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Job

Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (20 Std.)

Standort: Hamburg

Die Verkehrswelt ist spannend und vielseitig. Unseren Job für täglich mehr als 20.000 Fahrgäste meistern wir mit Sachverstand und Herzblut und – nicht zuletzt – mit einer gesunden Prise norddeutschem Humor. Durch flache Hierarchien, kurze Wege und enge Drähte haben wir uns eine familiäre Arbeitsweise bewahrt. Ob unterwegs auf unseren Zügen im Norden, in unserer modernen Instandhaltung oder in unserer Zentrale in Hamburg – wir sind immer auf der Suche nach kompetenten und engagierten Teamplayern.

Wir sind auf Wachstumskurs und suchen dich zur Verstärkung unseres Teams ab sofort in unserer Verwaltung in Hamburg-Hammerbrook als

Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (20 Std.)

Deine Aufgaben

Dein Aufgabenschwerpunkt liegt darin, den reibungslosen Ablauf in der Organisation der Verwaltung der nordbahn zu gewährleisten.

  • Du bist für allgemeine administrative Abläufe verantwortlich. Dazu gehören die Postbearbeitung, die telefonische und schriftliche Korrespondenz, der Empfang von Gästen, sowie die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien und -ausstattung.
  • Du bearbeitest Dienstreiseanträge, kümmerst dich um Hotelbuchungen und die Dienstreiseabrechnungen.
  • Du übernimmst die Eingabe von Urlaubsanträgen sowie die Zeiterfassung in SAP. Auch die Rechnungsfreigabe wird von dir in SAP vorgenommen.
  • Du behältst den Überblick über die Belegung und den Zustand unserer Räumlichkeiten und organisierst bei Bedarf die Instandsetzung.
  • Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft.

Dein Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar und Berufserfahrung in der Assistenz und/oder Sachbearbeitung

  • sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel); SAP-Kenntnisse wünschenswert

  • eigenständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise

  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent, souveränes und freundliches Auftreten sowie Teamgeist und gute kommunikative Fähigkeiten

  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Firmenfitnessprogramm
  • Zuschuss zur Altersvorsorge (Pensionskasse)
  • vergünstigtes hvv Ticket
  • Fahrradleasing
  • attraktive Einkaufsrabatte über die Plattformen Corporate Benefits und Ticketsprinter
  • Flexibilität durch Gleitzeit und stundengenaue Erfassung der Arbeitszeit
  • Möglichkeiten der regelmäßigen Weiterbildung

Kurzum: Dich erwartet ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem sympathischen Arbeitsumfeld.

Passt perfekt? Dann bewirb dich auf deinen Platz im Team!
Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: personal@nordbahn.de

Wenn du noch Fragen hast, erreichst du uns unter (040) 303 977 - 257.

Der Schutz persönlicher Daten ist uns besonders wichtig. Alle Informationen dazu findest du in unseren Datenschutzbestimmungen.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.