Teamassistenz (w/m/d)

Standort: Kiel

Die nordbahn bringt die Mobilitätswende in Fahrt. Als größter Betreiber des „Akku-Netzes Schleswig-Holstein“ verwirklichen wir ein Stück der Zukunftsvision vom emissionsfreien Nahverkehr in Schleswig-Holstein. Gleichzeitig schaffen wir damit ein hochwertigeres Nahverkehrsangebot und bieten neue spannende Arbeitsplätze.

Wir sind bereits seit 2002 auf den Schienen in Hamburg und Schleswig-Holstein auf Wachstumskurs. Unseren Erfolg verdanken wir vor allem unserem starken Teamwork, das wir innerhalb einer flachen Hierarchie und familiären Arbeitsatmosphäre sorgsam pflegen.

Wir suchen dich ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung in Kiel als

Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit
(25 – 30 Stunden/Woche)

Durch gute Organisation sorgst du dort für reibungslose Abläufe.

Deine Aufgaben

• Du bist für allgemeine administrative Abläufe verantwortlich. Dazu gehört die Postbearbeitung, die telefonische und schriftliche Korrespondenz, der Empfang von Gästen sowie die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien und -ausstattung.
• Neben der Verwaltung des Fuhrparks bist du für die Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Hotelbuchungen und Dienstreiseabrechnungen zuständig.
• Du verwaltest bei Bedarf eine “kleine Kasse” und bist für die Kreditkartenabrechnung verantwortlich. Du prüfst entsprechende Rechnungen in unserem EDV-System und verteilst Rechnungen an die weiteren Bearbeiter. Du behältst den guten Zustand unserer Räumlichkeiten im Blick und organisierst bei Bedarf Arbeiten zur Instandsetzung.
• Du übernimmst eigene (Teil-)Projekte nach Vorgabe der Geschäftsführung und Abteilungsleitung.

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung
• die Bereitschaft, deine Tätigkeit überwiegend in der Verwaltung in Kiel auszuführen. Eine 4-Tage-Woche ist möglich
• sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint), Erfahrungen in elektronischer Rechnungsprüfung sind wünschenswert
• eigenständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent, souveränes und freundliches Auftreten sowie Teamgeist und gute kommunikative Fähigkeiten
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot

• ein halbes Bruttomonatsgehalt als jährliches Weihnachtsgeld
• bis zu 40,-€ Zuschuss zur Mitgliedschaft im Sportverein oder Fitnessstudio
• reduziertes Deutschlandticket
• nach erfolgreich abgeschlossener Probezeit Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge i.H.v. 2,4% des Bruttomonatsgehaltes
• mind. 28 Tage Urlaub mit Option auf 6 zusätzliche Urlaubstage (Wahlmodell)
• Fahrradleasing
• Flexibilität durch Gleitzeit und stundengenaue Erfassung der Arbeitszeit
• Möglichkeiten der regelmäßigen Weiterbildung
• ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem sympathischen Arbeitsumfeld
• attraktive Einkaufsrabatte über die Plattformen Corporate Benefits und Ticketsprinter

Kurzum: Wir bieten einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven und sympathischen Arbeitsumfeld.

Passt perfekt? Dann bewirb dich auf deinen Platz im Team!
Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: personal@nordbahn.de

Wenn du noch Fragen hast, erreichst du die Personalabteilung unter (040) 303 977-256 oder -251.

Der Schutz persönlicher Daten ist uns besonders wichtig. Alle Informationen dazu findest du in unseren Datenschutzbestimmungen.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.